Now Hiring: COO to Lead Cross-Border Railway Development in the Nordics

Do you want to play an active role in shaping the future of railway infrastructure across the Arctic region — one of the Nordic countries’ most important strategic investments?

About the role
Arctic Rail – a cross-border collaboration – is an economic association bringing together actors from Sweden, Norway and Finland to drive the development of a modern, high-capacity and internationally connected railway infrastructure. Since our start in 2024, we have entered an intensive growth phase where coordination, advocacy and strategic communication are essential.

We are now looking for a Chief Operating Officer (COO) to help build a forward-leaning organization and strengthen the competitiveness and sustainability of the Arctic region. The position is initially part-time (approximately 50%). As COO, you will have a central role in planning, coordinating and executing our advocacy work through communication with both the internal working group and board, as well as externally with stakeholders across the railway ecosystem — regionally, nationally and trilaterally between Sweden, Norway and Finland.

What you will do
As COO, you will be in a visible and influential position. You will:

• plan, coordinate and drive our advocacy activities
• act as the communication hub between the working group, the board and external stakeholders
• structure, follow up and ensure the quality of our work
• support strategic considerations and produce high-quality decision material
• coordinate — and at times lead — conferences, meetings and projects
• represent Arctic Rail in the trilateral dialogue between Sweden, Norway and Finland

The role combines strategic work with operational execution — you will help shape the direction while ensuring progress on the ground. Our advocacy relies on relationships, dialogue and the ability to bring many actors together around shared goals. Change happens in the interaction between people. You will work closely with Arctic Rail’s working group, board and chairperson.

Who we are looking for
We want to connect with candidates who have several years of experience from:

• industry or business operations with significant dependence on railway transport, or
• the railway and infrastructure sector with a strong understanding of stakeholder expectations, needs and dynamics

You are confident communicating in English and able to adapt your message to different audiences and contexts. We believe you enjoy working at the intersection of strategy, analysis and relationship-building.

Personal qualities that help you succeed:

• initiative and strong organizational ability
• curiosity and the ability to understand complex issues
• attentiveness and negotiation skills in environments with differing interests and political perspectives
• the ability to build trust and coordinate work that spans multiple countries

This is a role for someone who wants to contribute to one of the Nordic region’s most important future challenges — and do so together with actors driving green transition, international competitiveness and societal development.

Application deadline: 16 January 2026
Start date: 1 May 2026 or as agreed
Location: Primarily Kiruna, in coordination with Kiruna Växer’s offices

Contact:
Lisa Ek, Nordic Strategy Partner, member of the Arctic Rail working group, responsible for the recruitment
lisa.ek@nordicstrategypartners.se | +46 (0)73 688 96 52

Markus Petäjäniemi, Lemape AB / Kiruna Cargo, Chair of the Board, Arctic Railmarkus@lemape.se | +47 (0)70 373 81 96

____

‍

Svensk version:

‍

Vill du spela en aktiv roll i att forma framtidens järnväg på Nordkalotten – en av Nordens mest avgörande infrastruktursatsningar?

Om jobbet

Arctic Rail – a cross-border collaboration – är en ekonomisk förening som samlar aktörer från Sverige, Norge och Finland för att driva utvecklingen av en modern, kapacitetsstark och internationellt sammanlänkad järnvägsinfrastruktur. Vi befinner oss i en intensiv tillväxtfas sedan starten 2024, där koordinering, påverkansarbete och strategisk kommunikation är helt avgörande.

Nu söker vi en operativ chef (COO) som vill vara med och bygga en organisation i framkant och bidra till att stärka Nordkalottens konkurrenskraft och hållbarhet. Tjänsten är initialt på cirka halvtid. Som COO får du en central roll i att planera, samverka och verkställa vårt påverkansarbete genom kommunikation internt med arbetsgrupp och styrelse samt externt med alla järnvägens intressenter, såväl regionalt som nationellt och trilateralt (Norge och Finland). 

Om rollen

Som COO får du en central och synlig position. Du kommer att:

• planera, samordna och driva vårt påverkansarbete
• vara navet i kommunikationen mellan arbetsgrupp, styrelse och externa intressenter
• ansvara för att strukturera, följa upp och kvalitetssäkra vårt arbete
• bidra i strategiska överväganden och skapa gedigna beslutsunderlag
• koordinera och ibland leda konferenser, möten och projekt
• vara en aktiv röst i den trilaterala dialogen mellan Sverige, Norge och Finland

Rollen kombinerar strategiskt arbete med operativt genomförande – du kommer både att forma riktningen och se till att den blir verklighet. Grunden i vårt påverkansarbete är relationer, dialog och förmågan att samla många aktörer kring gemensamma mål. Förändring skapas i mötet med människor. Du kommer arbeta i samarbete med Arctic Rails arbetsgrupp, styrelse och styrelseordförande. 

Vem vi söker

Vi vill komma i kontakt med dig som har flera års erfarenhet från:

• industri eller näringsliv med betydande beroende av järnvägstransporter
• alternativt järnvägs- och infrastruktursektorn med god förståelse för intressenters krav, behov och logiker

Du är trygg i att kommunicera på engelska och kan anpassa budskap till olika målgrupper och sammanhang. Vi tror att du trivs i gränslandet mellan strategi, analys och relationsbyggande.

Personliga egenskaper som hjälper dig att lyckas:

• initiativkraft och god struktur
• nyfikenhet och förmåga att sätta dig in i komplexa frågor
• lyhördhet och skicklig förhandling i miljöer med olika intressen och politiska perspektiv
• förmåga att skapa förtroende och hålla ihop arbete som spänner över flera länder

Det här är en roll för dig som vill påverka utvecklingen av en av Nordens viktigaste framtidsfrågor – och som vill göra det tillsammans med aktörer som driver på grön omställning, internationell konkurrenskraft och samhällsutveckling. God förhandlingsvana och lyhördhet är en merit då intressenterna kan representera såväl särintressen som olika politiska agendor. 

Sista ansökningsdag: 16 januari 2026

Startdatum: 1 maj eller enligt överenskommelse

Placering: I första hand Kiruna, samordnat med Kiruna Växers kontor

Kontaktpersoner:
Lisa Ek, Nordic Strategy Partner, ledamot arbetsgruppen Arctic Rail, ansvarig för rekryteringen
lisa.ek@nordicstrategypartners.se , tel: 073-6889652
Markus Petäjäniemi, Lemape AB och Kiruna Cargo, styrelseordförande Arctic Rail
markus@lemape.se tel: 070-3738196

‍